予約・受付  /  施設予約・予約管理システム

会議室・施設
予約システム 予約受付から管理まで一元化。
カレンダーで施設の稼働を見える化。

会議室・研修室・多目的ホール・スポーツ施設など、さまざまな施設・設備の予約受付と管理を一元化するシステムです。カレンダービューで予約状況を視覚的に把握でき、ステータス管理・PDF出力・利用者別の利用状況確認・休日受付制限設定まで標準搭載。施設の運営形態に合わせてカスタマイズ構築できます。

カテゴリ:予約・受付 対応エリア:日本全国 料金:個別見積

管理機能

予約状況カレンダー

施設の稼働をカレンダーで把握

  • カレンダービューで予約状況を視覚確認
  • 空き状況・予約済み・利用中の把握
  • 月・週・日単位での表示切り替え
予約一覧・検索

予約の検索・ステータス管理

  • 利用者名・電話番号・日付範囲で絞り込み検索
  • ステータス管理(予約中・利用済・キャンセル済)
  • 管理者による予約登録・キャンセル処理
  • 予約確認書のPDFダウンロード
利用者ユーザー管理

利用者の管理と履歴確認

  • 利用者アカウントの一覧管理
  • 利用者別の予約・利用・キャンセル履歴確認
  • 連絡先・住所等の利用者情報管理
休日・受付制限

休業日・受付停止の設定

  • 休業日・臨時休館日の登録
  • 特定期間の受付停止設定
  • 時間帯ごとの受付制限
管理者ユーザー管理

管理者の権限・アカウント管理

  • 管理者アカウントの登録・削除
  • 管理区分(権限レベル)の設定
  • ログイン履歴の確認
PDF出力

予約確認書のPDFダウンロード

  • 予約ごとの確認書PDFをダウンロード
  • 利用申請書・予約票として活用可能
  • 利用者への証明書発行にも対応

こんな方におすすめ

システムの特長

01

カレンダービューで稼働を見える化

月・週・日単位のカレンダービューで予約状況をリアルタイムに把握。空き状況の確認や予約の重複防止が視覚的に行えます。

02

予約から履歴まで一元管理

予約受付・ステータス変更・キャンセル・PDF出力・利用者別履歴確認を一つの管理画面で完結。担当者の業務効率を大幅に改善します。

03

各施設に合わせてカスタマイズ

予約項目・時間枠・申請理由・利用者登録項目などを施設の運営形態に合わせて設定できます。業種・規模問わず柔軟に対応します。

よくある質問

どのような施設・用途に対応していますか?
会議室・研修室・多目的ホール・スポーツ施設・公民館・福祉施設など幅広い施設に対応しています。予約項目・申請理由・利用時間枠などは施設の運営形態に合わせてカスタマイズできます。
予約状況はどのように確認できますか?
管理画面の「予約状況カレンダー」で月・週・日ごとにカレンダービューで予約状況を視覚的に確認できます。また「予約一覧・検索」では利用者名・日付範囲・電話番号などで絞り込み検索も行えます。
予約の確認書や書類をPDFで出力できますか?
はい。各予約のPDFダウンロードに対応しています。予約確認書・利用申請書として活用でき、利用者への証明書発行にも役立ちます。
休日や受付停止日はどのように設定しますか?
管理画面の「休日・受付制限」から休業日・特定日の受付停止を設定できます。長期休業・施設点検日・閉館日なども柔軟に管理できます。
利用者ごとの使用履歴は確認できますか?
はい。「利用者別利用状況確認」機能で利用者ごとの予約・利用・キャンセルの履歴を一覧で確認できます。過去の利用状況の把握や、利用頻度の分析に活用できます。

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