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施設管理システム 建物・部屋の2階層で施設を一元管理。
予約・問合せをExcel出力まで対応。

大学・教育機関などの施設や設備の利用予約と稼働状況を一元管理するシステムです。「建物→部屋」の2階層構造で施設情報を整理し、予約・問い合わせの一元管理・Excel出力・よくある質問(FAQ)管理・ユーザーアカウント管理まで標準搭載しています。複数の校舎・棟を持つ施設運営を効率化します。

カテゴリ:業務システム 対応エリア:日本全国 料金:個別見積

施設管理の2階層構造

第1階層

建物

  • 建物名称・住所・写真を登録
  • カード形式での一覧表示
  • 複数棟・複数施設に対応(ページネーション)
  • 新規作成・詳細編集

例:総合学術棟・図書館・研修棟・体育館など

第2階層

部屋

  • 建物に紐付いた部屋・会議室・ホールを登録
  • 部屋ごとの詳細情報・写真・設備を管理
  • 建物ごとの部屋一覧を管理
  • 利用条件・収容人数などの情報設定

例:大会議室・研修室・セミナールームなど

管理機能

予約・問合リスト

予約と問い合わせを一元管理

  • 予約・問い合わせの一覧表示
  • 管理者による新規登録
  • Excel出力(集計・報告書作成に活用)
連絡先管理

お問い合わせの連絡先管理

  • 利用者からの問い合わせ連絡先を管理
  • ステータス管理(全件・未対応等)
  • 日付・状況での並び替え・絞り込み
ユーザー管理

管理者アカウントの管理

  • 管理者ユーザーの登録・管理
  • 複数の担当者アカウントを設定可能
よくある質問管理

FAQでユーザーサポートを効率化

  • よくある質問の作成・編集・公開
  • 利用ルール・予約方法のFAQ掲載
  • 問い合わせ件数の削減に貢献
建物・部屋管理

施設情報の登録・更新

  • 建物・部屋の新規作成・詳細編集
  • 写真・住所・設備情報の登録
  • 多数の建物・部屋をページネーションで管理
利用者向けサイト

施設情報の公開・予約受付

  • 建物・部屋情報の公開ページ
  • 利用者からの予約・問い合わせ受付
  • FAQページの表示

こんな方におすすめ

システムの特長

01

建物→部屋の2階層で大規模施設に対応

建物(棟・施設)と部屋(会議室・ホール)の2階層構造で管理するため、複数棟・多数の部屋を持つ大学・大型施設でもわかりやすく整理できます。

02

予約・問合せをExcel出力

予約と問い合わせを一つのリストで管理し、Excel形式でダウンロードできます。月次報告・稼働率分析・会計処理など、現場の業務フローに合わせた活用が可能です。

03

FAQ管理で問い合わせを削減

よくある質問(FAQ)を管理画面から作成・公開できます。利用ルール・予約方法をFAQで周知することで、担当者への同じ問い合わせを減らし業務負荷を軽減します。

よくある質問

複数の建物・部屋をどのように管理しますか?
「建物→部屋」の2階層構造で管理します。まず建物(校舎・施設棟など)を登録し、その建物に属する部屋(会議室・研究室・ホールなど)を紐付けて管理します。建物・部屋ともに写真・住所・詳細情報を登録できます。
予約と問い合わせのデータはExcelで出力できますか?
はい。「予約・問合リスト」からExcel出力が可能です。利用状況の集計・報告書作成・データ分析など、Excel形式での事後活用に対応しています。
どのような規模・用途の施設に対応していますか?
大学・専門学校・高等学校などの教育機関をはじめ、研究機関・公共施設・文化センターなど、複数の建物と多数の部屋を持つ中〜大規模施設に適しています。建物・部屋数に制限はなく、ページネーションで多数の施設を管理できます。
利用者向けのFAQ(よくある質問)は管理できますか?
はい。「よくある質問管理」機能でFAQを作成・編集・公開できます。施設の利用ルール・予約方法・注意事項などをFAQとして掲載し、問い合わせ件数の削減に役立てることができます。
管理者アカウントは複数設定できますか?
はい。「ユーザー管理」機能で管理者アカウントを複数登録できます。担当施設・建物ごとに担当者を設定するなど、施設管理スタッフの役割分担に対応した運用が可能です。

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